Project Manager
Presentazione
Ciao e benvenut*!
Questa è una management challenge di Lascaux. Un modo per testare le proprie capacità con una sfida nel mondo della pianificazione e gestione di un progetto IT.
La prova fa parte del processo di acquisizione talenti e viene proposta a tutti i candidati nell’ambito del Project Management. Ma anche se non fai parte di questo gruppo, e hai trovato questo documento, non ti preoccupare. Puoi inviarci il tuo contributo e lo valuteremo! Ma in quel caso, non dimenticare di includere anche il tuo CV 🙂.
Obiettivo
Creare un Piano di Progetto dettagliato che segua la realizzazione di un sito di e-commerce, insieme a una strategia di gestione del rischio, un piano di allocazione risorse e un piano di comunicazione da presentare agli stakeholders coinvolti.
Descrizione scenario
Il committente
L’azienda Simulis, specializzata nella progettazione e realizzazione di e-commerce e applicativi software per clienti Enterprise.
Lo scenario
Un big Player del settore Finance (di seguito Cliente) ha commissionato all’azienda Simulis la realizzazione di un nuovo sito web di e-commerce per la vendita dei loro prodotti e servizi.
Il sito Web dovrà necessariamente includere alcune funzionalità, quali:
- la possibilità di navigare e acquistare prodotti
- un portale di assistenza clienti
- un programma fedeltà
- un’integrazione con l’ERP aziendale per la gestione del ciclo attivo.
Il budget del progetto è di 300.000 € e la scadenza è prevista tra 6 mesi.
Il progetto dovrebbe essere completato entro i limiti di budget e tempistiche. Eventuali criticità su scadenze e/o costi dovranno essere opportunamente analizzate ed evidenziate in fase di analisi del rischio.
Obiettivo
Realizzare un Piano di Progetto che risponda a tutti i requisiti e i vincoli di seguito descritti, corredato con una strategia di gestione del rischio, un piano di comunicazione e una valutazione del margine previsto sul progetto, da presentare agli stakeholders.
Vincoli tecnici e funzionali
I seguenti vincoli sono stati concordati tra Simulis e il Cliente e non possono essere ridotti, ma puoi aggiungere vincoli o altre caratteristiche se li ritieni rilevanti per la pianificazione.
Numero |
Ambito |
Requisito |
|---|---|---|
001 |
Tecnico |
Il sito Web deve essere creato utilizzando uno stack tecnologico specifico su cui il Cliente si è standardizzato |
002 |
Tecnico/Funzionale |
Il sito Web deve essere in grado di gestire un grande volume di traffico, dal momento che sono previste milioni di interazioni da parte degli utenti |
003 |
Tecnico |
Il sito web deve rispettare elevati standard di sicurezza in accordo con le normative vigenti, dal momento che il processo di acquisto prevede la raccolta di dati personali degli utenti |
004 |
Tecnico/Funzionale |
Il sito deve essere disponibile in multilingua (italiano, inglese e spagnolo), e la traduzione dei testi è in carico a Simulis |
005 |
Funzionale |
Il sito web deve presentare un’interfaccia e un’esperienza user-friendly |
006 |
Tecnico |
Il sito web deve integrarsi con i sistemi del cliente, in particolare con: • Il Sistema di anagrafiche utenti • Il Catalogo prodotti e servizi |
007 |
Organizzativo |
Il team di progetto è costituito da Designers, Developers, Tester e dal Project Manager, con le seguenti mansioni: • Task Designers: intervista con il cliente, Raccolta requisiti di dettaglio, Progettazione Interfaccia, Analisi Funzionale • Task Developers: Sviluppo della soluzione, Rilascio della soluzione • Task Tester: Testing della soluzione • Task Project Manager: Piano dei rischi, Piano di Progetto, Allocazione risorse, Piano di comunicazione |
008 |
Organizzativo |
Il numero di risorse dedicate al progetto deve essere stabilito in funzione delle tempistiche e dei costi di Progetto, sapendo che: • Non sono previsti costi fissi né altri costi al di fuori del costo del personale coinvolto nel progetto • Il costo medio di una persona (risorsa) è di: 250€/giorno |
009 |
Organizzativo |
La stima complessiva per le attività, indicata in giorni/uomo, è stata valutata come segue: • Task Designers: 40 • Task Developers: 200 • Task Tester: 30 • Task Project Manager: 30 |
010 |
Organizzativo |
La consegna del progetto risulta suddivisa in milestones intermedie che prevedono la consegna al cliente dei seguenti deliverables, nell’ordine indicato: • Primo rilascio: Sito E-commerce • Secondo rilascio: Portale assistenza Clienti • Terzo rilascio: Modulo Programma Fedeltà • Quarto rilascio: Integrazione con l’ERP aziendale |
011 |
Organizzativo |
E’ necessario rispettare le seguenti dipendenze tra attività: • Task Designers: devono essere svolti come prima attività • Task Developers: Possono iniziare solo dopo aver completato i Task dei Designers • Task Tester: devono essere distribuiti su ciascun deliverable in modo equivalente, e possono iniziare solo dopo il completamento dei relativi sviluppi • Task Project Manager: I piani e l’allocazione risorse devono essere svolti nelle fasi iniziali del progetto, il monitoraggio delle attività e la comunicazione con gli stakeholders dovrà essere realizzata per tutta la durata del progetto |
012 |
Organizzativo |
Dopo la consegna finale di tutti i deliverables, è previsto 1 mese di UAT da parte del cliente, che servirà per testare e validare la soluzione. Gli UAT del cliente non influenzano il Budget del Progetto ma solo le tempistiche. |
Deliverables
I materiali che ci aspettiamo potrai creare:
- Un Piano di progetto che includa l’ambito, le tempistiche, le attività previste, le milestones, le dipendenze, l’allocazione delle risorse e la marginalità prevista (Excel, Fogli Google o altri strumenti di pianificazione)
- Un Piano di Gestione del Rischio in funzione dei vincoli previsti e di potenziali altri vincoli individuati durante la pianificazione (Excel, Fogli Google, ecc)
- Un Piano di Comunicazione che assicuri la corretta interazione tra tutti gli stakeholders e il coordinamento del team di progetto (Excel, Fogli Google, ecc)
- Una breve presentazione del lavoro svolto (PowerPoint, Keynote, PDF, ecc)
Se hai domande sulla sfida o qualcosa non è chiaro, siamo aperti al confronto e a fornirti informazioni aggiuntive. Questo potrà contribuire anche al miglioramento del documento che stai leggendo.
Consegna
La consegna può avvenire inviando un’email a [email protected], con oggetto “Challenge Lascaux – Project Manager”.
Ricordati di indicare almeno il tuo nome e cognome, dove hai trovato la sfida e perché la stai inviando.
Impegno
Sei liber* di scegliere l’effort da dedicare a questa sfida. Sappiamo però che questa attività richiede tempo ed energie. Non vogliamo che diventi un peso. Noi ti chiediamo di impegnarti per non più di 10 ore e di consegnare il materiale entro 7 giorni dall’avvio.
Uso del materiale
Questa è una sfida di fantasia, non ha alcuno sviluppo commerciale o realmente applicabile. Lascaux non userà questo materiale per altri fini se non quello della valutazione delle tue capacità. Ogni altro eventuale uso sarà da concordare insieme.
Criteri di valutazione
La valutazione sarà basata su:
- Presentazione del materiale (testuale e visivo), 5 punti
- Esposizione del materiale (quando avremo modo di parlarne, ci aspettiamo che tu sia preparato ad argomentare le tue scelte), 15 punti
- Piano di Progetto, 20 punti
- Piano di Comunicazione e Piano di Gestione del rischio, 10 punti
Per un totale di 50 punti.
That’s all!
Nel ringraziarti già per il tempo che impegnerai ti auguriamo buon lavoro. Ma soprattutto non dimenticare di divertirti!
Il Team di Project Management di Lascaux, www.lascaux.it