INFORMATIVA PRIVACY DEI CANDIDATI, AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR, RELATIVA ALLA SURVEY PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Lascaux S.r.l. (in seguito anche “Titolare”) La informa sulle modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali.

1. Lascaux S.r.l. (P.IVA e C.F.: 01805480512) con sede legale in Arezzo Via Calamandrei n.129, decide insieme alla società controllata e collegata Lift-D (P.IVA e C.F.: 02162380519), le modalità e le finalità del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

1. • Il trattamento dei Suoi dati personali, sarà effettuato nell’ambito del processo di selezione del personale e della gestione della Sua candidatura, con l’obiettivo di valutare:

• • • le Sue competenze tecniche maturate nel Suo percorso professionale;
    • la Sua situazione contrattuale (inclusa l’attuale posizione lavorativa e le aspettative per la nuova opportunità professionale), ai fini dell’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro.

Il trattamento dei Suoi dati personali riguarderà:

• • • Dati identificativi e di contatto (ad esempio, nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.);
    • Dati professionali e formativi (ad esempio, titolo di lavoro, cronologia lavorativa e informazioni su precedenti impieghi, competenze professionali e licenze);
    • Immagini (ad esempio, foto sul curriculum vitae);
    • Preferenze (ad esempio, i suoi ambiti di interesse);
    • Dati relativi allo stato di salute (ad esempio, informazioni indicate nel CV o fornite per posizioni riservate a categorie protette, in conformità agli obblighi di legge).

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è costituita dalla necessità di eseguire misure precontrattuali/contrattuali di cui è parte, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Tale trattamento avverrà anche attraverso la compilazione di una survey (di seguito, “Survey”), effettuata tramite la piattaforma LimeSurvey.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente dai soggetti coinvolti nel processo di selezione e valutazione, appositamente autorizzati e vincolati alla riservatezza.

2. Nel perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• Lift-D S.r.l., nell’ambito dell’accordo di contitolarità per il trattamento dei dati personali;
• Autorità competenti, per adempimenti di obblighi di legge o su richiesta degli organi pubblici.

3. I Suoi dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non verranno diffusi. Tuttavia, qualora fosse necessario trasferire i Suoi dati personali al di fuori dell’UE, il Titolare garantirà il rispetto delle disposizioni normative applicabili, attraverso le Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, adeguate garanzie contrattuali oppure Specifiche deroghe previste dal GDPR.

4. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4,2 GDPR – con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. Il Titolare garantisce la sicurezza del trattamento attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, al fine di proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione illecita.

5. I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni dal momento della raccolta, dopodiché verranno cancellati o resi anonimi.

6. Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare al processo di selezione del personale.

7. Nei Suoi confronti è previsto l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR, ed in particolare:

• Diritto di accesso: Ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati, periodo di conservazione, destinatari cui possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
• Diritto di rettifica: Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione di quelli incompleti (articolo 16, GDPR);
• Diritto alla cancellazione: Richiedere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
• Diritto di limitazione: Imporre al Titolare la limitazione del trattamento, nelle ipotesi stabilite dal GDPR (articolo 18, GDPR);
• Diritto alla portabilità: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
• Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Informazioni e dettagli di contatto al sito internet garanteprivacy.it.

8. In ogni momento potrà esercitare i diritti di cui al punto 8) inoltrando apposita richiesta ai seguenti recapiti: Ufficio del Personale di Lascaux S.r.l., Via P. Calamandrei 129, 52100 Arezzo o scrivere un’e-mail a: [email protected].