ARIS, software di Business and IT Transformation, implementa le sue feature per aiutare i suoi clienti nell’adozione del GDPR, la nuova normativa privacy dell’Unione Europea. Scopri quali possono essere i vantaggi per la tua azienda.

 

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Che cos’è il Software ARIS?

ARIS è software di business process management, un prodotto di Software AG che consente di analizzare e modellare i processi aziendali al fine di renderli trasparenti, controllati, gestibili e agili.

Il software si compone di moduli e applicazioni che consentono di modellare e integrare tra loro i processi aziendali e gestirli in ogni loro fase. Non meno importante, ARIS consente di soddisfare i requisiti normativi e provvedere alla gestione dei rischi in modo efficiente.

Il confronto costante con questo complesso prodotto e la sviluppata capacità del nostro team di configurare, installare, integrare e sopratutto personalizzare ARIS sviluppando moduli software che rispondono alle specifiche esigenze del cliente, ci ha permesso di diventare partner ufficiali di ARIS e offrire ai nostri clienti un servizio di consulenza ARIS a 360 gradi.

Regolamento GDPR, cosa cambia?

Partendo dalle basi, il GDPR è l’acronimo di General Data Protection Regulation, ovvero il nuovo regolamento europeo sul trattamento dei dati personali in vigore dal 24 maggio 2016, che dovrà essere tassativamente adottato a partire dal 25 maggio 2018, pena sanzioni che possono ammontare fino 20 milioni di euro o il 4% del fatturato mondiale annuale dell’ azienda.

Lo scopo del GDPR è unificare e standardizzare le politiche sulla protezione dei dati esistenti presenti in ciascuno stato UE e uniformarle a livello di rigore e di applicazione.
I principi di base rimangono come da precedente normativa: l’utilizzo di dati personali non è consentito se non esplicitamente permesso da una legge specifica o se l’interessato non ha prestato il consenso per il trattamento dei dati personali. I principi di trasparenza, limite delle finalità e mantenimento dei dati rimangono principi fondamentali del nuovo regolamento. Tuttavia, il GDPR conferisce maggiori diritti agli interessati, più obblighi per i responsabili del trattamento dei dati, maggiori ammende per le violazioni e certificazioni come prova di conformità.

Le grandi aziende, in particolar modo, dovranno prestare attenzione all’effettiva attuazione: nel GDPR ciò che può sembrare semplice nel senso comune nasconde una complessità di comprensione propria del linguaggio normativo.
Da maggio, alla luce del nuovo regolamento europeo sul trattamento dati personali gli immensi archivi di dati, i sistemi in rete, gli ecosistemi aziendali e le tecnologie che consentono alle aziende di operare nei vari mercati e fornire prodotti e servizi non saranno altro che una mole di informazioni da limitare e gestire in un modo nuovo.

I vantaggi di adottare il software ARIS per garantire alla tua azienda la conformità al GDPR

Per aiutare a garantire il rispetto della normativa GDPR in modo efficace, affidabile e sostenibile Software AG ha messo in campo tutte la sua esperienza nella gestione dei processi, delle architetture aziendali e del GRC (Governance, Risk & Compliance).

In particolar modo alcune funzionalità della piattaforma ARIS consentiranno di:
• Ottenere la trasparenza dei dati
• Stabilire un sistema per registrare tutte le attività di elaborazione
Rispettare i requisiti per adempiere ai diritti dei soggetti
• Introdurre una gestione completa della protezione dei dati che definisce i processi; identifica gli aspetti nei processi esistenti; comunica le politiche globali e applica e verifica i processi.

L’adozione di ARIS consente di creare rapidamente la knowledge base aziendale e il framework di processo necessario per raggiungere la conformità entro la scadenza di maggio 2018 avendo tutto in un unica soluzione: analisi dei processi aziendali, gestione dell’architettura aziendale, gestione e pianificazione del portfolio IT.

In conclusione, se nell’ottica della normativa GDPR sarà fondamentale avere un quadro preciso dei processi che sono interessati dalla manipolazione dei dati e delle persone/strutture che vi hanno accesso, in ottica aziendale sarà altrettanto essenziale avvalersi di uno strumento che consenta di avere in modo semplice e in un unico repository la mappatura di tutti i processi aziendali e quindi di tutti gli scambi di informazioni degli attori interessati, delle normative in essere, degli applicativi utilizzati, dei rischi e controlli e connessi.

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